Портал ЭСЧФ был создан, чтобы упростить работу со счетами-фактурами в электронном виде. Приступить к работе могут только те пользователи, которые зарегистрировались на сайте. Для использования всех преимуществ портала vat.gov.by потребуется выполнить вход в личный кабинет.
Как быстро зарегистрироваться на сайте
Для создания аккаунта применяется алгоритм:
- Потребуется в поисковике любого браузера указать адрес http://vat.gov.by/mainPage/.
- Найти страницу авторизации.
- После того как откроется форма авторизации, в ней нужно выбрать строку «Регистрация» и перейти по ней.
- Далее система запрашивает ввод сертификата открытого ключа (его нужно выбрать из предложенного списка).
- На следующем этапе потребуется придумать пароль. Ввод пароля подтверждает владельца аккаунта. Первое зарегистрированное лицо автоматически становится администратором. Только администратор имеет полный доступ ко всему функционалу учетной записи. Ему доступно управление аккаунтами других пользователей. Если регистрируется любое другое лицо, не являющееся администратором, оно при регистрации указывает только электронный адрес почты. Аккаунт такие пользователи могут активировать лишь с помощью администратора.
- Кликнуть по вкладке «Подать заявку на регистрацию». После рассмотрения заявки в системе формируется персональный аккаунт. Его владельцем является одно лицо – администратор, остальные пользователи добавляются по его инициативе.
Как выполнить авторизацию в своем профиле
Инструкция для авторизации в профиле:
- Вход осуществляется с главной страницы сайта http://vat.gov.by/mainPage/.
- Нужно перейти на страницу авторизации, а затем указать сертификат.
- После того как откроется окно программного комплекса АВЕСТ, туда вводится пароль и нажимается кнопка «Ок».
Важно! В аккаунте доступно формирование аналитических отчетов. Все предыдущие отчеты хранятся в личном кабинете, при необходимости можно извлечь любой их них.
Функции учетной записи
В профиле доступны такие функции:
- Управление вычетами. Персональный профиль упрощает работу с налоговыми вычетами, здесь же можно управлять ими.
- Нахождение несовпадений НДС с задекларированными данными. Это полезная функция кабинета, она позволяет сравнивать суммы по счетам с теми, что указаны в декларациях. Это позволяет избегать ошибок в налоговой отчетности.
- Помощь Министерства по налогам и сборам. Каждый пользователь может задать вопрос по формированию, декларированию электронных счет-фактур, начислению НДС, а также по всем законам и нормативам, касающимся налогообложения.
Важно! В аккаунте можно получить помощь от техподдержки. Можно уточнить вопросы, которые касаются работы на портале.
В счет-фактуре содержатся все данные по налогу, поэтому это обязательный документ для всех налогоплательщиков, которые платят НДС. Счет-фактура – это документ, который должен иметь определенную форму. В противном случае он не будет иметь юридической силы.
Основные этапы, которые проходит счет-фактура:
- фиксация у оператора. При этом каждому счету-фактуре присваивается дата. Каждая подобная операция обязательно должен быть подтверждена оператором и подписана электронной подписью.
- после того, как покупатель получает электронный чек, фиксируется также и дата получения. Максимальное время на всю эту операцию – 2 суток, но это происходит намного быстрее.
Контакты
Для связи с сотрудниками компании можно использовать электронный адрес vat.support@becloud.by.
Преимущества счетов-фактур
Преимущества электронных счетов-фактур:
- Скорость передачи (не имеет значения, кому они должны быть переданы – в налоговую инспекцию или контрагенту).
- Экономия средств (теперь нет необходимости использовать курьеров для передачи документов в налоговую инспекцию, есть экономия также и на канцелярии).
- Отсутствие ошибок. Происходит автоматическая сверка сумм НДС, что исключает ошибки в декларировании. Также исключаются ошибки, из-за которых документ может утратить юридическую силу. Для того чтобы счет-фактура имела юридическую силу, она должна содержать подпись руководителя или уполномоченного лица. Срок выставления не должен превышать 5 дней. Файлы со счет-фактурами должны храниться на протяжении 4 лет с момента выставления.
- Безопасность. К системе не имеют доступа третьи лица, также исключается возможность внесения в готовый документ каких-либо изменений.
Требования для работы сайта
Для того чтобы можно было работать с данной программой, операционная система на компьютере должна соответствовать всем требованиям. Должна присутствовать защита Аваст (сертификат должен быть действительным и присутствовать в Персональном менеджере сертификатов). На компьютере рекомендуется выбирать браузер Internet Explorer 8, 10 или 11. Помимо этого, антивирус не должен блокировать работу портала. Только после этого можно регистрироваться на портале или совершать вход. Если сайт выдает ошибку, следует внимательно проверить соблюдение всех указанных требований.
